Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов.

Информационно-справочные документы докладывают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют избрать тот либо другой метод управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают делать поручения.

В состав информационно-справочных документов входят:

1. Докладная записка – документ, адресованный руководителю вышестоящей организации (наружняя докладная записка), руководителю подразделения либо организации (внутренняя докладная записка Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов.), и излагающий какой-нибудь вопрос с выводами и предложениями составителя.

Текст докладной записки состоит из 2-ух либо 3-х смысловых частей:

- в первой части излагаются предпосылки, факты либо действия, послужившие поводом для ее написания;

- во 2-ой части анализируется сложившаяся ситуация и приводятся вероятные варианты решения;

- в третьей части содержатся Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов. выводы и предложения о определенных действиях, которые, по воззрению составителя, нужно сделать.

Внутреннюю докладную записку подписывают составитель (если она представляется руководителю подразделения) либо управляющий подразделения (если она представляется руководителю организации); внешнюю докладную записку подписывает управляющий организации.

Датой докладной записки является дата ее составления и подписания.

Реквизиты: наименование организации (для внутренней – наименование Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов. структурного подразделения), наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления (для наружной докладной записки), адресат, заголовок к тексту, подпись.

2. Служебная записка – записка о выполнении какой-нибудь работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.

Текст служебной записки состоит из обоснования (изложения обстоятельств составления) и предложения, просьбы, заявки и т Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов..п.

Служебную записку подписывают спец либо управляющий подразделения.

Датой служебной записки является дата ее составления и подписания.

Реквизиты: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, подпись.

3. Пояснительная записка –

- документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);

- сообщение должностного лица Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов., поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

Пояснительные записки, сопровождающие основной документ (план, отчет), поясняющие содержание отдельных положений основного документа, оформляются на общем бланке организации.

Пояснительные записки, отражающие какие-либо происшествия, сложившиеся ситуации, оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются определенному должностному лицу.

Текст пояснительной записки Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов. состоит из 2-ух частей: 1-ая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, 2-ая – предпосылки, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Отличие пояснительной записки от докладной записки заключается в отсутствии смысловой части, в какой излагаются выводы и предложения.

Пояснительную записку подписывает ее составитель. Датой пояснительной записки является дата ее составления и подписания. 3

Реквизиты Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов.: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, адресат, подпись.

4. Протокол – документ, содержащий поочередную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Существует два вида протоколов: полный и лаконичный. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов., лаконичный – только фамилии выступивших и короткую запись о теме выступления.

Заголовком протокола служит заглавие коллегиального органа либо заседания.

Текст протокола состоит из 2-ух частей: вводной и основной.

Вводная часть содержитфамилии председателя и секретаря, фамилии либо полное количество участников заседания и приглашенных лиц (если участников много, рядом с указанием их количества делается Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов. отметка – "Перечень участников прилагается"), повестка денька. Фамилии присутствующих записываются в протокол, если их менее 15, – в алфавитном порядке, с указанием места работы и должности; если же присутствующих больше, составляется отдельный перечень.

Вводная часть завершается повесткой денька. Вопросы в повестке денька располагают по степени их трудности, значимости и предполагаемого времени обсуждения Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов.. Вопросы формулируются в именительном падеже, нумеруются арабскими цифрами и начинаются с предлогов "О", "Об". Не рекомендуется вопрос либо группу вопросов формулировать словом "Различное". Вместе с вопросом указывается фамилия докладчика с указанием его должности.

Основная часть текста протокола по каждому вопросу повестки денька строится по схеме: СЛУШАЛИ... ВЫСТУПИЛИ... ПОСТАНОВИЛИ.

В Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов. разделе "СЛУШАЛИ" в коротких протоколах указываются фамилия выступавшего (докладчика) и тема его выступления. В полной форме протокола приводятся фамилия и инициалы докладчика, содержание его доклада (сообщения, инфы, отчета). Если текст доклада представлен докладчиком в письменном виде, допускается после указания темы выступления делать отметку: "текст доклада прилагается".

В разделе "ВЫСТУПИЛИ" в коротких протоколах Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов. указываются только фамилии лиц, выступивших в обсуждении, в полных протоколах фиксируются также их выступления, включая вопросы к докладчику.

В разделе "ПОСТАНОВИЛИ" записывается принятое решение, которое формулируется коротко, точно, лаконически во избежание двойственного толкования. Вместе с решением указываются количество голосов, поданных "за", "против", "воздержавшихся", также перечень лиц, не участвовавших Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов. в голосовании.

Протокол заседания подписывают председатель и секретарь. В особо принципиальных случаях протокол должны визировать выступавшие, визы проставляются на левом поле документа на уровне записи выступления.

Датой протокола является дата действия (заседания, совещания и т.д.). Если оно длилось некоторое количество дней, то через тире указывают даты начала Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов. и окончания заседания.

Протоколам присваиваются порядковые номера в границах календарного года раздельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы технических, научных и экспертных советов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших роль в заседании.

Реквизиты: наименование организации, наименование вида документа Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов., дата и регистрационный номер, место составления либо издания, заголовок к тексту, подписи.

5. Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты либо действия.

Текст акта состоит из 2-ух частей: вводной и основной (констатирующей).

Вводная часть строится по схеме: основание – составлен комиссией – председатель – члены комиссии – присутствовали (если акт составлен в чьем Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов.-то присутствии).

Основание для составления акта – контракт, распорядительный документ, нормативный документ с указанием номера и даты.

После слова «составлен» указываются наименование комиссии, должности, фамилии и инициалы лиц, составивших акт.

При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организации, фамилии и инициалов (в именительном падеже). Первым указывается Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов. председатель комиссии. В нужных случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и возможности лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии размещаются в алфавитном порядке. Слова "Основание", "Председатель", "Члены комиссии", "Присутствовали" пишутся с строчный буковкы.

В основной части излагаются суть, нрав, способы и сроки проделанной работы Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов., установленные факты, также выводы, предложения и заключения. Содержание акта может быть разбито на пункты, материал может быть представлен в виде таблицы. По мере надобности акт может иметь заключительную часть, которая представляет собой решения, выводы либо заключения комиссии, составившей акт.

В конце текста акта указываются количество составленных экземпляров и их Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов. местопребывание. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных в нем сторон либо нормативными документами.

После отметки о количестве экземпляров акта следует отметка о наличии приложений к акту (если они имеются).

Акт оформляется на общем бланке организации либо на бланке определенного вида документа).

Реквизиты: наименование организации, наименование вида документа Понятие, виды, порядок разработки и оформления информационно-справочных документов., дата и регистрационный номер, место составления либо издания, заголовок к тексту, подписи, в нужных случаях – гриф утверждения (акты, требующие утверждения, должны быть включены в перечень документов, подлежащих утверждению).


ponyatie-socialnogo-vzaimodejstviya.html
ponyatie-socialnoj-otvetstvennosti.html
ponyatie-socialnoj-sistemi-izdanie-prednaznacheno-dlya-studentov-aspirantov-prepodavatelej-uchenih-specializiruyushihsya.html